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关于昆明理工大学成人高等教育2017年新生学籍注册相关事宜通知
2017-01-09
    

各学院、函授站点:

根据国家教育部和云南省教育厅相关通知及昆理工大成教院字【2012】第14号文件精神,结合我校成人高等教育具体情况,为进一步做好2017年新生学籍电子注册工作,现将相关要求通知如下:

一、各学院、函授站点要按照招生计划要求填写附件1《2017年昆明理工大学成人高等教育新生开班备案汇总表》,在开班前报学院相关部门审批。

二、按录取新生实际报到人数进行电子注册,并填写附件2《2017年昆明理工大学成人高等教育电子注册数据信息表》,填表要求详见表后说明。未报到的学生各学院、函授站点不得代替学生注册,应在备注栏注明“未报到”。各学院、函授站点上报正式录取学生数据应当按照2014年6月学院学籍管理系统培训会要求对本年度新生进行学籍入库操作,未参加学籍系统培训会的学院及函授站点请与成教学院学籍管理部联系上报数据事宜

正式录取学生数据信息表必须于2017年5月1日以前报送学籍管理部,以便完成分班、学号编制及教育部学信网学籍电子注册工作。(2017年以前所有年级的跟读学生请各学院、函授站点仔细核实,如学生被正式录取,必须要按照新生数据电子注册要求及格式填写附件2进行上报,若不及时上报将无法取得正式学籍,截止时间为2017年5月1日。已经有学号的跟读生在2017年录取的请勿重复上报学籍,如因学籍重复而引起的一切后果由站点自行承担)。

三、按照教育部要求,做好专升本新生入学学历资格复查的准备工作。2017级专升本新生在入学报到时必须交验专科、专科以上毕业证书复印件,或中国高等教育学生信息网出具的学历认证报告、学历查询结果等有效证明,并签署附件3昆明理工大学成人高等教育2017级专升本学生专科学历证书承诺书》,该两份资料由各学院及函授站点按班级、专业保存,以备查验。

未通过教育部学信网平台审核的2017级专升本学生名单,学籍管理部将及时通知各学院及函授站点,届时请填写附件42017年成人高等教育专升本新生入学资格学历登记表》并通知到学生本人进行专科学历认证。各学院及函授站点在2017年8月1号前把学历认证学生材料(附件4(纸质和电子版文件)及专科、专科以上毕业证书复印件、中国高等教育学生信息网出具的学历认证报告、学历查询结果)及时报送学籍管理部。

四、在新生报到注册时,如发生个人信息变更要填写附件5《昆明理工大学成人高等教育学生信息数据变更汇总表》并附派出所户籍证明原件;(户籍证明原件需由函授站点扫描并填写附件7,随后将户籍证明扫描件电子版及附件5、7报送学籍管理部)新生入学原则上不允许转专业,因客观原因确需转专业者由个人提出申请,各学院、函授站点填写附件6《2017年昆明理工大学成人高等教育转专业申请汇总表》并盖章寄送学院学籍管理部报批后才允许转专业。

注意:附件5《昆明理工大学成人高等教育学生信息数据变更汇总表》、附件6《2017年昆明理工大学成人高等教育转专业申请汇总表》附件2《2017年昆明理工大学成人高等教育电子注册数据信息表》请各学院及函授站点盖章后在2017年5月1日截止时间前一同寄送学籍管理部。

五、自2017年起,录取新生可采取网银缴纳学费的方式缴纳相关费用。各学院、函授站点在新生学籍注册报到完成以后,要求通知督促学员及时进行网银缴费。

注意:准备采用网银收缴学费的各学院、函授站点请与学院综合办、学籍管理部联系具体实施步骤细节,学生网银缴费流程见学院门户网站2015年3月17日相关通知(http://kgcj.kmust.edu.cn)。

六、2017年与昆明理工大学成人教育学院新签署合作办学的单位请于2017年2月28日新学期开学以后,安排专人携带合作办学协议复印件到成人教育学院学籍管理部,学习了解学籍系统的使用、学籍和学历注册的工作要求和业务流程。

教育部、云南教育厅对成人高等教育的学籍注册管理有严格的要求和规范,请各学院、函授站点认真按学院要求做好2017年新生学籍注册事宜。

特此通知!

昆明理工大学成人教育学院

                                 2017年1月6日


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