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有关2018届春季预毕业生毕业资格审核的通知
2017-06-27
    

各函授站(点)、各学院:

2014年开始,学院使用了昆明理工大学成人高等教育教学信息管理系统进行学籍注册和毕业审核管理等工作。根据《昆理工大成教院字【2012】第13号及第14号》文件要求,现对2018届毕业生的毕业资格审核等环节提出如下内容,请各函授站(点)及各学院认真阅读本通知内容,按要求执行。

1.毕业生数据的上报与审核

     各函授站(点)及各学院在教学信息管理系统中自行下载2015级预毕业生的毕业数据校对表。下载方法已做成PPT文件上传群文件,请各函授站点下载数据校对表后,请学生本人签字确认信息后,将校对表原件务必在930前返回学籍管理部。

2014级之前的往届跟读生在2015年录取学生信息校对表将由学籍管理部统一发给各个函授站点,请及时校对学生信息。因涉及的数据时间范围跨度较大,如发放的校对表中有所遗漏,请各函授站点认真核对并增补遗漏数据,如未增补则视为无遗漏数据。

2.预毕业生的成绩审核

按照学籍管理规定,各函授站点在每学期授课完毕之后,应及时在学籍管理系统上传本学期的成绩,但现在仍有部分站点没有对2015级学生成绩进行任何操作,请各函授站点在20171030日之前将已上课程的正考和补考成绩上传到系统,若成绩未上传或未完成教学计划,则不能按时领取毕业证书。成绩录入问题请与学籍管理部施敏子老师联系。

3.预毕业生的图像信息审核

各函授站点应认真核对学生是否采集过图像信息,没有采集图像信息的学生不能办理毕业证书(未照相学生,请在纸质校对表上注明,本次不办理证书)。纸质版照片请按照班级和学号的顺序分好在1030日前寄送到学籍管理部,电子版照片整理好后,以身份证号码命名,以光盘或邮件的形式在1030日前上报学籍管理部。

4.预毕业生的费用审核

各函授站(点)、学院在确定毕业生名单后,请于20171115日前主动与学院综合办联系,核对学费等费用,未按时完成学费上缴工作的站点,不予办理毕业证书(确定未交费的学生,应在纸质校对表上注明,本次不予办理证书)。

5.预毕业生专升本学生前置学历清查

    学籍管理部已于2017614日将2015级专升本学生前置学历仍未通过核查的名单公示在成教学院网站首页,请各函授站点自行查看,并在2017930日前上交前置学历认证报告复印件,否则无法办理毕业证书,责任自负。

 

注:毕业证书的发放时间由学籍管理部另行通知,领取证书时请各站点安排专门负责学籍管理工作的人员前来领取,以便学院更好的了解学籍管理系统在使用过程中存在的问题和情况。

 

昆明理工大学成教院学籍管理部

                                 2017年6月19日

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